Внедрение в систему ИСУП ОКС – залог успешной работы с госзаказами. Что ждёт белгородские строительные компании

Фото: БелИнфоНалог

В мае прошлого года вышел приказ министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». С этого момента началось внедрение Информационной системы управления проектами объектов капитального строительства (ИСУП ОКС). Это касается проектов на уровне государственного или муниципального заказчика.

Цель системы – перевод в цифровой вид 80 % документации ОКС. Основные задачи ИСУП – это ведение информационной модели объекта, более эффективное управление проектами и автоматизация взаимодействия с подрядчиками. В Белгородской области администратором ИСУП является минстрой. Заказчиками являются государственные региональные и муниципальные организации, обеспеченные сертификатами минцифры (казначейства).

Постановление Правительства Белгородской области №711 от 18.12.2023 г. «Об особенностях формирования и ведения исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства»

Переход в единую систему

На данный момент коммерческих строительных организаций в системе не зарегистрировано. Это объясняется тем, что до внедрения ИСУП существовало много частных IT-решений для цифровизации документооборота, тогда как единого типового решения на государственном уровне не было.

По задумке минстроя, пробел призвана восполнить ИСУП ОКС - ключевая система для передачи, хранения и аналитики данных, которые будут поступать от всех участников строительства. С её помощью минстрой РФ нацелен сделать строительство объектов капстроительства более прозрачным и прогнозируемым, контролировать расходы и оптимизировать ресурсы при проведении работ по строительству и реконструкции.

В настоящее время система уже прошла пилотное внедрение в ряде регионов. Сейчас идёт фаза массового распространения. Помимо управления проектами через единый реестр ОКС, финансового мониторинга, закупочных процедур, сбора исходно-разрешительной документации, система будет интегрирована с федеральными и региональными государственными информационными системами (ГИСОГД, ЕЦПЭ, ЕИС, ЕСИА) и с аппаратными сервисами визуального контроля (камеры, датчики и другие).

Три этапа передачи данных

Если организация занимается строительством или реконструкцией объектов на региональном или муниципальном уровне, необходимо отправлять отчётность в ИСУП в электронном виде. Отчетность включает следующую документацию:

1. Этап ПИР

Материалы проектно-изыскательских работ

– Накладная (акт) передачи документов;

– Комплект проектной документации.

Исправленные замечания к результатам проектно-изыскательских работ

– Комплект рабочей документации;

– Список замечаний к документации;

– Список ответов на замечания к документации (раздел ПД и раздел РД);

– Документы о разделах экспертизы, в т. ч. положительное заключение экспертизы и промежуточные результаты экспертизы.

2. Этап СМР

– Рабочая документация «в производство работ»;

– Предписания и извещения об устранении нарушений при строительстве ОКС;

– Комплекты исполнительной документации:

– Исправления замечаний к исполнительной документации;

– Сведения о ГСН и запись о регистрации ОЖР;

– Все типы Актов освидетельствования работ с приложениями (Исполнительные схемы и другие документы, подтверждающие выполнение работ);

– Реестр замечаний к исполнительной документации;

– Акты выполненных работ по проектно-изыскательским и строительно-монтажным работам;

– Прочая аналитическая информация в ходе реализации проекта;

– Акт сдачи-приёмки выполненных работ;

– Акты о приемке выполненных работ КС-2 и справки о стоимости работ КС-3.

3. Этап завершения работ

– Акты выполненных работ по работам ПИР и СМР;

– Прочая аналитическая информация в ходе реализации проекта;

– Акт сдачи-приёмки выполненных работ;

– Акты о приёмке выполненных работ КС-2 и справки о стоимости работ КС-3.

Подключение к ИСУП ОКС

Поскольку прямого доступа для подрядных организаций нет, минстрой предлагает использовать специализированный софт для загрузки требуемых данных. Софт должен входить в рекомендованный список. Задача такого ПО собирать информацию и готовить её в нужном формате для загрузки с соблюдением всех требований.

Количество сотрудников для работы в системе не ограничено. Достаточно иметь сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи – УКЭП.

Алгоритм действий для передачи данных в ИСУП со стороны подрядной организации выглядит следующим образом:

1. Выбрать ПО, которое имеет интеграцию с ИСУП ОКС.

2. Заключить контракт на использование ПО и техподдержку.

3. Оповестить государственного или муниципального заказчика о готовности передавать отчётность в электронной форме.

4. Назначить ответственных сотрудников со стороны подрядчиков и завести на них аккаунты для передачи данных в ИСУП.

5. Организовать возможность использования УКЭП у себя в компании и в компаниях-подрядчиках.

6. Обучить сотрудников использовать ПО.

7. Сформировать электронную отчётность согласно инструкциям выбранного ПО в соответствии с нормативными правовыми актами.

8. Передать отчётность из информационной системы в ИСУП.

На первый взгляд подключение к ИСУП кажется сложным. Но самый трудный путь начинается с первого шага. Поэтому лучше начать, обратившись в «БелИнфоНалог». Здесь можно легко и быстро узнать всё про электронную подпись для сотрудников, ответственных за работу в системе. А также настроить машиночитаемые доверенности (МЧД), необходимые для отправки отчётности и отношений с контрагентами.

Офис «БелИнфоНалог» в Белгороде: проспект Богдана Хмельницкого, 133м, 10 этаж.

Телефон 8 (4722) 232-702. Группа ВКонтакте и Телеграме.

Реклама ООО «УЦ «БелИнфоНалог», ИНН 3123304163